Rechnungen als Anhang einer Serienmail mit der Newsletter Software SuperMailer versenden

Mit dem Serienmail Programm SuperMailer können Sie einfach zuvor erstellte PDF-Dateien, z.B. Rechnungen, als individuellen Anhang versenden lassen.

 

Download kostenfreie Freeware Version der Serienmail Software SuperMailer

 

Für Apple Mac und Linux Nutzer webbasierte PHP Newsletter Software SuperWebMailer zum Serienmails erstellen

 

Beispiel, so erstellen Sie eine Serienmail mit einer Rechnung als individueller Anhang im SuperMailer

 

Es liegt folgende Empfängerliste vor, diese wurden zuvor aus einer CSV-Datei importiert.

Tutorial Newsletter Empfänger aus CSV-Dateien für Serienmails importieren

 

 

Im Ordner C:\Rechnungen wurden Rechnungen als PDF-Datei abgelegt, der Name der Datei ist dabei immer individuelle_rechnungsnummer.pdf.

 

Jeder Empfänger in der Empfängerliste soll seine eigene Rechnung erhalten, so erstellen Sie die Serienmail in SuperMailer.

Klicken Sie im SuperMailer links unten auf "Dateianhänge der E-Mail", klicken Sie danach rechts über der leeren Liste auf "Personalisierter Anhang", um einen individuellen Anhang hinzuzufügen.

1. Vergeben Sie für den Anhang eine eindeutige Bezeichnungen, nur Sie sehen diese Bezeichnung. Sollten Sie mehrere personalisierte individuelle Anhänge in einer Serienmail versenden wollen, dann können Sie so die Anhänge unterscheiden.

2. Geben Sie als Ordner mit den zu versendenden Dateien c:\Rechnungen an.

3. Im Feld Dateiname der Vorlagedatei geben Sie an, wie SuperMailer den Anhang finden kann. Klicken Sie dazu rechts neben dem Feld auf die Schaltfläche und wählen Sie den Platzhalter [Rechnungsnummer]. Nun geben Sie die korrekte Dateierweiterung an, hier in diesem Fall .pdf.
   Hinweis: Sie müssen immer die korrekte Dateierweiterung angeben, ansonsten wird SuperMailer die Datei nicht finden. Im Windows Explorer von Windows 10 Reiter Ansicht, können Sie rechts das Häkchen bei "Dateinamenerweiterungen" setzen, um immer die Dateierweiterungen anzeigen lassen.

4. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.

 

Text der Serienmail erstellen

Im SuperMailer Hauptfenster links unten klicken Sie auf "Text der E-Mail" und geben Sie Ihren gewünschten E-Mail-Betreff und E-Mail-Text für die Serienmail ein.

Klicken Sie jetzt auf "Serienmailvorschau", um die fertige Serienmail in der Vorschau mit Rechnung als individueller Anhang anschauen zu können.

In der Serienmailvorschau finden Sie die Schalfläche für "Nächste Mail" oder "Letzte Mail", Sie können so jede einzelne Serienmail mit Rechnung als Anhang anschauen.

Das "Hallo" als Anrede ist Ihnen nicht förmlich genug? Dann verwenden Sie eine WENN-Dann-Funktion, um eine individuelle Anrede in der Serienmail zu erstellen.

Erweitertes Tutorial Personalisierte Serienmails mit WENN..DANN..-Funktionen

 

Zum Versand der Serienmails mit Rechnung als individueller Anhang klicken Sie auf "E-Mails jetzt versenden", danach müssen Sie Absender-E-Mail-Adresse und Art des Versands, z.B. über SMTP-Server oder Microsoft Outlook, wählen. Klicken Sie danach abermals "E-Mails jetzt versenden", um die Serienmails versenden zu lassen.

Hinweis: Über Menü Projekt - Einstellungen für den E-Mail-Versand können Sie später die E-Mail-Einstellungen vor jedem Serienmail-Versand ändern.

 

Download SuperMailer-Projekt: Beispiel Rechnung mit einer HTML-Datei als Vorlage unter Verwendung der internen Funktionen und Umwandlung in PDF-Datei.

 

 

 

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